Struktur Dewan Pengurus Pusat (DPP)

 

Dengan memperhatikan arah strategis untuk menjadi resource center dan demi mengoptimalkan
peran serta tugas kewajiban DPP sebagai tingkat tertinggi dalam struktur
organisasi, maka perlu dilakukan perubahan (reitalisasi) struktur sebagai
berikut:

§  Tiga (3) divisi dalam struktur DPP langsung bertanggung jawab kepada presidium, yaitu:

1.     Divisi Pembangunan Data Internal Organisasi

2.    Divisi Pengembangan Program

3.    Divisi Pengembangan Strategi Komunikasi

§  Dua (2) divisi yang sifatnya lebih menunjang berjalannya seluruh sistem operasional organisasi, yaitu:

1.     Divisi Keuangan – Forcasting

2.   Sekretariat Jendral 

Masing-masing divisi mempunyai bidang (atau bagian) di dalamnya (lihat skema struktur di halaman berikut). Deskripsi
tugas divisi mencakup bidang-bidang DPP, DPD, DPC sebagai berikut:

A.  Divisi Pembangunan Data Internal

§  Membangun pusat data yang berperan dan berfungsi secara internal mengembangkan dan membangun basis data organisasi berkaitan dengan data anggota, data kesejarahan, pemetaan potensi anggota dan wilayah kerja, serta data kemitraan (resource person)

§  Meningkatkan kualitas internal organisasi dengan program kaderisasi berkelanjutan dan menjaga ‘roh’ atau spirit Wanita Katolik RI sehingga organisasi dapat lebih berdayaguna dalam ambil bagian berjuang mewujudkan indonesia sejahtera, bermartabat  dan berkeadilan sosial dalam bingkai kebhinnekaan

Divisi Pembangunan Data Internal mencakup dua (2) bidang), yaitu: ini diletakan di Bidang

(1)    Bidang Organisasi: merupakan bidang yang membantu pimpinan dalam hal mengelola organisasi di wilayah kerja masing- masing jenjang,tugasnya mencakup:

§         Memastikan tertib organisasi di semua jenjang kepengurusan di wilayah kerja

§         Menyiapkan laporan rutin 

§         Memastikan rapat paripurna di dalam wilayah kerja dilaksanakan tepat waktu dan sesuai dengan AD ART

§         Menyosialisasikan hasil kongres dan AD ART kepada semua kepengurusan (dan anggota) di seluruh wilayah kerja

§         Memantau dan memastikan pendataan dan pemutakhiran data anggota dilakukan dengan benar, bekerja sama dengan sekretariat

§         Membantu tim kaderisasi dalam melaksanakan kaderisasi di wilayah kerja

§         Membantu pimpinan dalam memecahkan berbagai persoalan organisasi secara obyektif dan jernih, berdasarkan AD-ART & ketentuan yang berlaku, dan berlandaskan sifat – pedoman serta semangat – sikap Wanita Katolik RI

(2)     Bidang/Tim Kaderisasi:

§         Merumuskan pedoman pelaksanaan kaderisasi (koordinasi denganBidang Organisasi)

§         Menyiapkan materi kaderisasi (koordinasi dengan Bidang Organisasi)

§         Memfasilitasi pelaksanaan kaderisasi (koordinasi dengan Bidang Pendidikan)

§         Menyiapkan calon pimpinan dan generasi muda calon anggota

§         Memberikan pengayaan wawasan & ketrampilan dalam melaksanakan program kerja sesuai keputusan Kongres diantaranya PPUK, PAUD,kesiapan pengelolaan Koperasi

 

B. Divisi Pengembangan Program

§     Merumuskan panduan pengembangan program yang kontekstual dengan perkembangan situasi dan kondisi di wilayah kerja daerah

§     Menjalankan fungsi kajian untuk merespon isu-isu aktual yang relevan dengan visi dan misi Organisasi, serta hasil Kongres

 Divisi Pengembangan Program mencakup dua (2) bidang), yaitu:

(1)  Bidang Kesejahteraan Masyarakat (Kesra): merupakan bidang yang membantu pimpinan dalam
mengembangkan dan melaksanakan program kerja dan kegiatan sesuai dengan kebutuhan daerah

§     Memastikan penyelenggaraan karya organisasi ditujukan untuk meningkatkan kesejahteraan dan
bermanfaat bagi masyarakat sebagai perwujudan Tema Kongres

§     Merumuskan, merancang dan melaksanakan program kerja sesuai kebutuhan  masyarakat dan kondisi organisasi di wilayah kerja

§     Melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan program di wilayah kerja

§     Merintis program untuk dapat menjadi karya unggulan organisasi yang kemudian perlu dikelola secara profesional (Yayasan)

§     Mencermati kondisi dan menganalisa dinamika kehidupan masyarakat di wilayah kerja (untuk merancang program dan kegiatan yang kontekstual)

 (2)  Bidang Pendidikan: merupakan bidang yang membantu pimpinan dalam mengembangkan dan melaksanakan program kerja dan kegiatan untuk meningkatkan kualitas anggota serta masyarakat dalam hal wawasan dan bidang pendidikan

§     Meningkatkan kualitas anggota organisasi, mencakup pengayaan wawasan, kemampuan & kematangan sikap dalam berorganisasi (berkoordinasi dengan Tim Kaderisasi)

§     Mendorong/memfasilitasi penyelenggaraan pendidikan formal maupun non-formal, dalam upaya mengembangkan wawasan, meningkatkan kemampuan dan ketrampilan bagi masyarakat (menjalin kerja
sama dengan Yayasan Dharma Ibu)

§     Mengembangkan program dan kegiatan untuk meningkatkan wawasan keluarga dalam rangka
pendidikan anak yang kontekstual

 

C.  Divisi Pengembangan Strategi Komunikasi

• Membangun dan mengembangkan strategi komunikasi untuk memperluas jejaring kerja sama  agar dapat merespon perkembangan kondisi dan situasi ipoleksosbud baik di tingakt nasional maupun global
• Mengembangkan kemitraan dan jejaring kerja sama dengan berbagai pihak di tingkat nasional, regional (Asia dan Pasific), serta internasional, agar semakin memperkaya karya pelayanan di masyarkat dan gereja 

Divisi Pengembangan Strategi Komunikasi:

 (1)    Bidang Hubungan Masyarakat (Humas): merupakan bidang yang membantu pimpinan dalam mewartakan visi-misi, karya dan citra organisasi, serta mencermati, mencari, menemukan berbagai isu dalam dinamika kehidupan masyarakat yang sejalan (relevan) dengan misi organisasi untuk memantapkan penetapan program kerja organisasi

§     Menjadi pusat informasi  & dokumentasi organisasi,  baik untuk keperluan internal organisasi maupun eksternal organisasi 

§     Menjalin dan memperkuat  kerja sama denganberbagai media (dari berbagai platform)

§     Mengembangkan strategi komunikasi dengan berbagai pihak dalam rangka mewartakan visi-misi,
karya dan citra organisasi

§     Mengelola website, media sosial dan media komunikasi lain

 

(2)   Bidang Pengembangan jejaring – yang mengembangkan jejaring di tingkat nasional dan internasional,
serta mengelola perwakilan

 

D.    Divisi Tata Kelola Keuangan – forecasting:

1.     Bendahara (Umum)

2.    Administrasi keuangan yang berfungsi untuk internal controller

3.    Pengadaan Barang & Jasa

4.   Pengembangan Usaha – (dikaitkan dengan Koperasi)

*Bidang Usaha Dana: (a) merupakan bidang yang membantu pimpinan dalam penggalangan dana
untuk memastikan kemandirian dan eksistensi organisasi di wilayah kerja; dan
(b) mengupayakan penggalangan/ketersediaan dana untuk menunjang pengembangan
organisasi dan pelaksanaan program kerja di wilayah kerja; serta (c) memperluas
jaringan kerja sama dengan pihak-pihak penyandang dana/sponsor dengan tetap
memastikan dan menjaga kemandirian organisasi

 

E.  Sekretariat Jendral:

1.     Sekretaris jendral dan wakilnya – yang bertugas untuk mengelola seluruh kebijakan organisasi baik
bekaitan dengan kebijakan ke dalam (internal) maupun keluar (eksternal) organisasi

2.     Bidang Hukum – menertibkan dan menata suluruh materi/dokumen hokum berkaitan dengan
operasional organisasi termasuk aset

3.     Kearsipan – yang mengumpulkan dan menata dokumentasi seluruh kebijakan dan materi lain
berkaitan dengan organisasi

4.     Sekretariat dan kerumahtanggaan – yang menunjang operasional sehari-hari DPP